Получение апостиля

Апостиль — это удостоверение подлинности подписи, поданной на официальном документе. Для того чтобы публичные документы получили международное признание, их необходимо заверять повторно. Однако эта процедура обычно занимает много времени. Гаагский апостиль был введен для сокращения процесса верификации. В так называемом Гаагском соглашении участвуют 89 государств-членов и еще 66 участников конвенции. Эти государства взаимно признают юридическую силу документов с апостилем, что снижает затраты, связанные с нотариальным заверением.

Что такое апостиль?

Апостиль используется для обозначения специальной формы международного нотариального заверения. Он проставляется в виде штампа размером 9×9 сантиметров непосредственно на удостоверяемом документе и всегда должен иметь заголовок на французском языке «Apostille (Convention de La Haye du 5 octobre 1961)». Все остальное может быть заполнено на местном языке.

Каждый апостиль зарегистрирован и содержит дату выдачи и уникальный номер. Он выдается государственными органами на документы, относящиеся к сфере деятельности органа. Как правило, властям страны требуется перевод документа. В этом случае перевод должен быть заверен нотариально.

Когда требуется апостиль?

Получение апостиля требуется, если документ был составлен в одном государстве для предоставления в официальные органы другой страны. Прохождение такой процедуры позволяет свободно и легально использовать документ за рубежом. В соответствии с Гаагской конвенцией, ее положения применяются к следующим официальным документам:

• нотариальные акты;
• судебные документы, включая решения судов, документы от прокурора, судебного секретаря или должностного лица, осуществляющего доставку;
• административные документы;
• официальные справки;
• официальные и нотариальные заверения подписей;
• выписки из реестров;
• акты гражданского состояния и т. д.

Существуют документы, в частности нотариальные и судебные акты, которые требуют предварительной аутентификации, прежде чем вы подадите заявку на апостиль. Для подтверждения подлинности они должны быть заверены соответствующим органом.

Апостиль нужен, если вы собираетесь:

• получить визу,
• вступить в брак за рубежом,
• учиться или работать в другой стране,
• вести бизнес за границей.

Без него ваши документы потребуют более длительного и дорогого заверения.

Необходимо учесть, что Гаагская конвенция не применяется:

• к документам, составленным дипломатическими представителями или консульскими должностными лицами;
• административным документам, которые касаются непосредственно торговых или таможенных операций.

Получение апостиля не требуется, если закон, действующий в государстве, в котором документ должен быть представлен, или соглашение между государствами-участниками Конвенции, отменили, упростили или освободили такой документ от легализации. РФ в настоящее время является участником многих международных соглашений (как двусторонних, так и многосторонних), которые содержат положения, освобождающие от легализации или упрощающие эту процедуру.

Как получить апостиль?

В соответствии с Гаагской конвенцией, апостиль на документ проставляется по просьбе заявителя или непосредственно владельца документа. Каждое государство, подписавшее Гаагскую конвенцию, назначает свои собственные компетентные органы. В России это:

• Министерство обороны;
• Министерство юстиции и территориальные органы;
• Министерство внутренних дел;
• Органы исполнительной власти субъектов государства;
• Федеральное архивное агентство государства;
• Генеральная прокуратура РФ;
• Органы ЗАГС.

При необходимости предоставить оригиналы документов либо заверенные копии, рекомендуется сначала заверить документы апостилем, а затем перевести их на язык государства, в органы которого предоставляется документ.

Вопрос о проставлении апостиля может быть решен лично или по письменному заявлению. В дополнение к заявлению на апостиль и документам, которые должны быть заверены, необходимо приложить копии банковского перевода в качестве подтверждения уплаченного сбора. Следует отметить, что апостиль не может быть выдан в отношении документа в электронном виде. Кроме того, обратите внимание, что для некоторых документов требуется их предварительная аутентификация.

Сроки проставления

В случае личного обращения срочный апостиль в Министерстве юстиции может быть поставлен уже в тот же день. При оформлении документов по письменному заявлению выдается в течение 1-2 недель. Орган может отказать в проставлении апостиля, если возникнут сомнения в подлинности документа.

Стоимость получения апостиля

Цена зависит от срочности задачи и количества документов, требующих заверения. В LinguaLab вы можете заказать перевод любых документов с проставлением апостиля.

После получения документа мы отправим его вам курьерской службой или экспресс-доставкой. Жители Москвы могут забрать перевод в любом нашем офисе.

Звоните нам по номеру +7 (499) 705-90-95 или отправляйте заявку на электронный адрес info@lingua-lab.ru.